Dear Getty colleagues,
I write to you as circumstances in Los Angeles County have changed very quickly over the course of the last week.
Getty has just received updated public health orders that will allow indoor museums to reopen to the public. This welcome news has come more quickly than we expected as COVID case numbers have continued to decline, and more vaccinations become available. Getty is now preparing to implement the plans that have been carefully developed by our museum reopening task force in anticipation of just this moment.
We look forward to welcoming visitors to the Getty Villa Museum and Getty Center Museum as soon as possible, likely in phases beginning in mid- to late-April. We will reopen to the public with social distancing and safety measures in place. Based on guidance from Los Angeles County public health officials, we expect visitation to be 25 percent of our normal capacity.
Even though state and LA County guidelines now allow indoor museums to reopen to visitors, they do not yet allow us to bring workers back to our office spaces. Offices are in a more restrictive reopening category because they are smaller enclosed spaces where people spend more time in close proximity than those working in outdoor or museum spaces. We anticipate that offices will be able to reopen in a limited capacity when COVID cases decline further and as vaccinations are more widespread. We have not been given a specific date when that may occur.
Libraries are also not yet allowed to reopen, as they also fall into another category as defined by the County. So the Getty Library will not reopen to the public at the same time as the museums.
Our first priority will be the protection of our workers. The number of visitors will be limited each day. Visitors to both locations will be required to get a free, timed reservation in advance. Face coverings and social distancing will be required, and visitors will have their temperatures checked on arrival. We will continue all of our safety protocols, including on-site COVID testing for all workers. We will post and enforce a visitor code of conduct, to help reassure Getty staff that they will be treated with dignity and respect. We expect that, by the date we reopen, a significantly greater percentage of the population will have been vaccinated.
We plan to open the Getty Villa Museum first, followed a few weeks later by the Getty Center Museum. At the Villa, we have been able to extend our special exhibition on Mesopotamia. Staff, volunteers, docents and their families will have the first opportunity to make reservations for a limited number of early reopening spots, as we do a “soft” reopening prior to admitting the public at both the Villa and Center. We will provide specific opening dates and reservation information as soon as it is available.
In addition to our museum reopening task force, we also have a cross-Getty group examining our eventual return to offices. More details will be forthcoming as our plans develop. We are also updating our “return to work” guidelines for staff to ensure they are current with the latest County restrictions and CDC guidelines. As a reminder, updates and all of our COVID guidelines are posted on the Human Resources website at https://gettyhr.com
Thank you to all of you who are taking advantage of your turn to receive vaccinations and for helping others to do so. As we can see with this rapid decline in local cases, it is clearly making a difference in our community and to our ability to start returning to normal operations.
Thank you to the hundreds of Getty employees and contract staff who have been working diligently over many months to get us ready for the return of visitors to our sites. The preparation has been painstaking and thorough, and we are confident we will provide a safe experience for both visitors and staff.
With gratitude,
Steve Olsen
Chief Financial Officer and Chief Operating Officer
Estimados colegas de Getty:
Me dirijo a ustedes ya que las circunstancias en el condado de Los ángeles han cambiado rápidamente en el transcurso de la última semana.
En Getty hemos recibido órdenes actualizadas de salud pública que permitirán la reapertura de museos al público en espacios cerrados. Esta buena noticia ha llegado más rápido de lo que esperábamos, dada la disminución en el número de casos de COVID y el aumento en la disponibilidad de vacunas. El Getty se está preparando para implementar los planes que nuestro personal dedicado a la reapertura del museo ha desarrollado cuidadosamente anticipando este momento.
Estamos muy entusiasmados con poder darle la bienvenida a los visitantes del Getty Villa Museum y el Getty Center Museum cuanto antes, probablemente en fases a partir de mediados o fines de abril. Reabriremos nuestras puertas al público con distanciamiento social y medidas de seguridad ya en vigor. En base a los lineamientos de las autoridades de salud pública del condado de Los ángeles, esperamos que las visitas sean el 25 % de nuestra capacidad normal.
Aunque los lineamientos del Estado y del Condado de LA permiten la reapertura al público de los museos en espacios cerrados, no nos permiten aún que los trabajadores regresen a nuestras oficinas. Las oficinas se encuentran en una categoría de reapertura más restrictiva, ya que son espacios más pequeños y cerrados donde la gente pasa más tiempo a poca distancia que aquellos que trabajan en áreas más amplias del museo o espacios al aire libre. Prevemos que las oficinas podrán abrir nuevamente de forma limitada cuando los casos de COVID desciendan aún más y cuando se haya avanzado más con la vacunación. No nos han dado una fecha específica en la que esto pueda ocurrir.
Las bibliotecas tampoco tienen permitido reabrir, ya que también se encuentran en una categoría diferente según los lineamientos establecidos por el Condado. Es por eso que la biblioteca Getty no reabrirá al público cuando abran los museos.
Nuestra prioridad será proteger a nuestros trabajadores. Limitaremos el número de visitantes por día. Los visitantes de ambos lugares deberán obtener una reserva gratuita por adelantado y con horario. Será obligatorio el uso mascarillas y distanciamiento social, y se tomará la temperatura de los visitantes al ingresar. Continuaremos con nuestros protocolos de seguridad, incluidas las pruebas de COVID in situ para todos los trabajadores. Publicaremos y haremos cumplir un código de conducta para los visitantes, con el fin de garantizar al personal del Getty que serán tratados con dignidad y respeto. Esperamos que, para el día de la reapertura, un porcentaje considerablemente más alto de la población ya esté vacunado.
Planeamos abrir el Getty Villa Museum primero y unas semanas después el Getty Center Museum. En el Getty Villa hemos logrado ampliar nuestra exhibición especial de la Mesopotamia. Personal, voluntarios, guías y sus familias tendrán la primera oportunidad de reservar un número limitado de lugares anticipados para la reapertura, a medida que hacemos una reapertura progresiva antes de permitir el ingreso del público tanto en el Getty Villa como en el Getty Center. Brindaremos fechas específicas de apertura e información sobre las reservas en cuanto estén disponibles.
Además de nuestro grupo de trabajo para la reapertura de los museos, también tenemos un grupo para lo pertinente a todas las sedes Getty que está evaluando nuestro eventual regreso a las oficinas. Les daremos más detalles a medida que avancemos con nuestros planes. También estamos actualizando nuestros lineamientos para la vuelta al trabajo del personal, a fin de garantizar que estén al día con las últimas restricciones del Condado y los lineamientos de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC). Como recordatorio, las actualizaciones y todos nuestros lineamientos en relación con la COVID están publicados en la página web de Recursos Humanos en https://gettyhr.com
Gracias a todos aquellos que están aprovechando su turno para recibir la vacuna y por ayudar a otros a recibir la suya. Como podemos observar con este rápido descenso de los casos locales, es claro que está marcando una diferencia en nuestra comunidad y en la capacidad para comenzar a volver a trabajar normalmente.
Gracias a los cientos de empleados del Getty y al personal contratado que han trabajado con esmero durante muchos meses en pos de prepararnos para el regreso de los visitantes a nuestros establecimientos. Nuestra preparación ha sido meticulosa y exhaustiva, y confiamos en que podremos brindarle una experiencia segura tanto a nuestros visitantes como a nuestro personal.
Atentamente,
Steve Olsen
Director financiero y director de operaciones